Suur-Miehikkälän Metsästysyhdistys r.y.
Patterinkatu 27
49400 Hamina
Tilinumero: FI5852680020007239
Sähköposti: suurmmy@gmail.com
SUURMIEHIKKÄLÄN METSÄSTYSYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1§ SEURA
Suurmiehikkälän Metsästysyhdistys r.y. numerolla 71.810 kotipaikkana
Miehikkälä, perustettu 22.3.1957 ja ensirekisteröity 8.6. 1957. Yhdistyksen
kieli on suomi. Yhdistys on jäsenenä Suomen Metsästäjäliiton Kymen piirissä
r.y. ja Suomen Kennelliiton Kymen Kennelpiirissä r.y. ja noudattaa niiden
sääntöjä ja määräyksiä. Jäljempänä säännöissä yhdistyksen nimenä käytetään
seura.
2§ SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
1)järkiperäistä metsästystä;
2) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
3) metsästysampumaurheilua
4) kenneltoimintaa ja
5) suomalaisen eräkulttuurin vaalimista.
3§ SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1) hankkimalla käyttöönsä metsästys-ja riistanhoitoalueita;
2) suorittamalla riistanhoitotyötä;
3) valvomalta metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa
metsästystä;
4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6) kouluttamalla jäseniään;
7) järjestämällä metsästys-ja urheiluammunnan suoritus-ja kilpailutilaisuuksia,
mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa
8) edistämällä metsästyskoiratoimintaa;
9) ohjaamalla suomalaisen erä- ja pyyntökulttuurin mukaiseen toimintaan
4§ SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi seuran kokous voi hyväksyä
henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Metsästäjäliiton Kymen
piiri ry:nja Suomen Kennelliiton Kymenläänin Kennelpiirin ry:n sääntöjä ja
päätöksiä. Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran
kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä tai hylkäämiseksi seuran
varsinaiseksi jäseneksi. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan
johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on
erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja
kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
5§ JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa
toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan
liittyessään liittymismaksun ja kesäkuun loppuun mennessä vuotuisen
jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin
koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kun varsinaisellakin jäsenellä
paitsi, että koejäsen voi metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa
ja että koejäsenen hirvieläinjahtiin osallistumisesta päättää seuran
johtokunta. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut
jäsenmaksuista.
6§ SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus millein tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös
erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7§ SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
2) toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen
vastaisesti;
3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti. Ennen päätöksentekoa
asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa,
jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta
jättäminen, Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen
jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä häneltä ole oikeutta
saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8§ SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous
pidetään helmi-maaliskuussa ja kesäkokous elokuussa. Kokouksen paikan ja
tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran
kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta
1) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä
lehdessä ja yhdistyksen ilmoitustaululla, tai
2) kirjallisena tai sähköisenä ilmoituksena jäsenille ja yhdistyksen
ilmoitustaululla
9§ TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
2) Todetaan kokouksen laillisuus,
3) Hyväksytään työjärjestys,
4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien
lausunto edelliseltä
vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen
vahvistamisesta,
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille
tilivelvollisille,
6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,
7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali,
8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten
varatarkastajien vaali alkaneelle toimintavuodelle,
9) Vahvistetaan toiminta-ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta
toimintavuotta varten,
10) Päätetään seuran liittymis-ja jäsenmaksun suuruudesta
11) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo-ja menoarvio,
12) Hyväksytään yhdistyksen varsinaiset ja koejäsenet, jolloin
vähintään kahden kolmasosan (2/3) läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä on
oltava hyväksymisen kannalla,
13) Käsitellään seuran jäsenten eroamiset ja erottamiset,
14) Valitaan seuran edustajat ja heidän varaedustajat piirikokouksiin,
riistanhoitoyhdistykseen ja jäsenseuroihin,
15) Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle
vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut
asiat,
16) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri ry: lie ja Suomen
Kennelliiton Kymenläänin Kennelpiiri ry:lle tehtävistä esityksistä,
17) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,
joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10§ KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä.
Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa
mainituista asioista.
11§ SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä kun seuran kokous niin päättää,
tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa
(1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä
varten kirjallisesti vaatii johtokunnalta.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa
vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä
on määrätty.
12§ PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien
kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen
puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien tarkastettava ja
arkistoitava.
13 § SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJEST
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistönä. Äänten
sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella
varsinaisella jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla tai kunniajäsenellä on yksi
(1) ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran
purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa
seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme
neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
14§ SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili-ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee
luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme
(3) viikkoa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa
johtokunnalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen talvikokousta.
15§ SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS
Seura valitsee täysi-ikäisistä varsinaisista jäsenistä talvikokouksessaan
ensin johtokunnan puheenjohtajan jonka jälkeen seitsemän (7) jäsentä
johtokuntaan toimintavuodeksi. Johtokunta
järjestäytyy välittömästi puheenjohtajansa johdolla valiten
keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Johtokunta johtaa
seuran toimintaa, vastaa seuran taloudenhoidosta ja edustaa seuraa. Johtokunnan
jäsenen estyessä hoitamasta tehtäväänsä kesken toimikauttaan seuran kokous
valitsee tarvittaessa uuden jäsenen johtokuntaan jäljellä olevaksi
toimikaudeksi. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt,
varapuheenjohtajan kutsusta, milloin kokous katsotaan tarpeelliseksi tai kun
puolet (1/2) johtokunnan muista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii
puheenjohtajalta.
16§ PÄÄTÖSVALTAISUUS
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen
estyneenä Ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on
saapuvilla.
17§ SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
18§JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin,
että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan
suunnitelmien mukaisesti;
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran
toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat
toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä
tehtäviä;
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta tiedottamisesta ja
toiminnasta;
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle
asettamista velvoitteista;
7) nimetä edustajat Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri ry: n ja Suomen
Kennelliiton Kymenläänin Kennelpiiri ry:n kokouksiin, ellei talvikokous ole
asiasta päättänyt;
8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
9) ylläpitää seuran jäsenluetteloa ja hyviä suhteita maanomistajiin
sekä valvoo maanvuokrasopimuksien muutokset ja voimassaolot;
10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
12) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
13) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä
sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
14) tehdä metsästysvuokra-ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat
sopimukset sekä
15) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
19§ SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläintenjahtisäännöt ja näihin
tehtävät muutokset päätetään seuran kokouksissa.
20 § SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen seuran
kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa läheltä olevaan
tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan
tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys
Jaktmuseiföreningen Finland ry:lle (= Suomen Metsästysmuseo). Seuran
purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi
Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri ry:lleja Suomen Kennelliiton Kymen
Kennelpiiri ry:lle.
21 § MUUTA
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.